juin 29

Hélène

Comment passer à l'action: 

trouvez vos leviers de motivation

Vous repoussez sans cesse certaines choses au lendemain?  Cela signifie que vous aussi vous êtes victime de la procrastination!

Ne vous inquiétez pas, absolument TOUT le MONDE procrastine sur certains sujets: administratif, sport, cuisine, ménage etc..

Dans cet article je vous explique les liens entre la procrastination, la motivation et surtout je vous donne des pistes pour passer à l'action.

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Motivation, volonté, discipline et procrastination  

La motivation est ce qui pousse une personne à agir et à réaliser tout ce qui est nécessaire pour atteindre ses objectifs. Cette notion est souvent confondue ou liée aux notions de discipline ou de volonté. Pourtant ce sont des choses bien distinctes :

  • La volonté est une décision, quelque chose qui vient plutôt de l’intellect et qui reste factuel.
  • La discipline est, quant à elle, plus une capacité à porter un cadre et à mettre en place des habitudes.

Les trois notions sont utiles pour l’atteinte d’un objectif.

La procrastination est le fait de repousser au lendemain une action: "Oui je vais aller au sport, juste le temps de terminer cet épisode sur Netflix.... Le dossier? Et bien au moment de m'y mettre j'ai reçu un mail et je me suis dit qu'il était nécessaire de faire le tri dans ma boîte mail..."

Nous procrastinons tous, à un moment ou un autre que ce soit parce que l'on repousse à plus tard une tâche ou bien que l'on fasse absolument tout ce qui n'est pas sur notre "to do list" du jour. De nombreuses études ont été faites sur la procrastination et ce comportement a largement été expliqué par les neurosciences. Ici, je vais particulièrement vous présenter celle qui a été réalisée par le Dr Piers Steel qui a travaillé sur ce sujet une dizaine d'années.

Equation de la motivation, explication des leviers de la motivation

Ses recherches ont abouti notamment sur une équation relativement simple que l'on appelle l'équation de la motivation ou encore de la procrastination. En effet, motivation et procrastination sont inversement proportionnelles: plus je suis motivé (e) et moins je vais remettre à plus tard ma tâche.

Voici l'équation :

Piers Steel : équation de la motivation

Pour lui la procrastination est le ratio entre deux couples : le couple « optimisme/ valeur » et le couple « impulsivité/ Délai ».

Pour être motivé il suffirait donc

  • D’augmenter le couple « optimisme /valeur »
  • De diminuer le couple « impulsivité / délai ».

Pour comprendre comment faire cela il faut donc identifier ce que chaque item signifie :

L’optimisme regroupe deux notions :

  • Le fait d’être convaincu d’y arriver, ne pas avoir de doute sur l’atteinte de l’objectif
  • Le fait de prendre du plaisir à réaliser la tâche.

La valeur est quant à elle le sens de l’action : pourquoi nous souhaitons atteindre cet objectif ? Pourquoi passer à l’action ?

L’impulsivité est notre capacité à céder aux distractions ou aux gratifications immédiates, par exemple notre préférence à jouer à Candy Crush plutôt qu’à ouvrir un livre ou terminer un dossier.

Le délai : cet item précise que plus le temps le temps entre l’action que nous devons réaliser et le résultat de cette action est long moins nous aurons envie de passer à l’action.

Concretement: comment maintenir notre motivation au top?

Identifier que l'on procrastine

C'est la partie la plus simple: vous procrastinez quand vous ne faites pas ce que vous deviez faire et que vous repoussez sans cesse cette action au lendemain. Il ne faut cependant pas confondre procrastination et redéfinition de priorités.

Identifier quel facteur de l'équation de la motivation dysfonctionne

Il s'agit d'identifier les symptomes et de comprendre pourquoi vous procrastinez: 

  • peur de l'échec facteur optimisme
  • échéance trop longue ou peu concrete: le délai
  • etc....

Augmenter l'optimisme: 

L’ancrage est très utilisé en P.N.L (programmation neuro linguistique), il consiste à associer une émotion ou un sentiment positif sur une action : avant de monter sur scène de nombreux acteurs se remémorent un moment durant lequel ils se sentaient particulièrement bien pour ne pas sentir le stress et retrouver cet état de bien être. L'ancrage est également couramment utilisé par les sportifs de haut niveau. Dans notre cas, il peut être très utile pour se connecter à une émotion positive liée à la tâche: au moment de planifier l'action, le fait de se projeter une fois l'objectif atteint, de prendre le temps de ressentir la fierté ou le plaisir d'avoir réussi à passer à l'action peut être un levier puissant de motivation. 

Exemple d'ancrage de PNL :

Le protocole que je vous propose mixe plusieurs outils dont l'ancrage. Il permet de renouer avec le plaisir de passer à l'action.

Je le pratique en séance de coaching et il a largement fait ses preuves 😉

Hélène

Je déteste les spams: vos coordonnées ne seront ni revendues ni cédées. Vous recevrez simplement mes créations.

Augmenter l'optimisme ET diminuer le facteur délai

La méthode Kaizen ou la théorie des petits pas

La théorie des petits est connue aussi bien en psychologie qu'en entreprise avec la stratégie Kaizen (amélioration continue) qui vient du Japon. L'idée étant qu'il ne faut pas regarder la montagne mais plutôt les marches les unes après les autres. Nous retrouvons également cette manière de penser chez Confucius qui précisait: "Celui qui déplace la montagne, c'est celui qui commence à enlever les petites pierres."  Selon cette approche, il faut séquencer les projets en étapes facilement atteignables et mesurables pour pouvoir passer à l'étape suivante.

Cela fonctionne aussi bien pour des projets personnels comme le fait de terminer un marathon par exemple. Dans ce cas, nous commençons par nous entraîner pour un 5km puis un 10km etc... que pour les projets professionnels. En effet, si vous êtes manager le fait de fractionner les projets en plusieurs objectifs courts permet de se lancer rapidement et d'adapter régulièrement la feuille de route en fonction des différentes itérations. C'est le fonctionnement des méthodologies AGILES qui permettent d'augmenter la motivation des équipes et l'efficacité des projets.

Cette théorie a de nombreux avantages car elle permet de :

  • Passer tout de suite à l’action (délai)
  • Fêter les petits succès et donc augmenter le plaisir lié au passage à l’action (optimisme)
  • Diminuer le délai avec des séquences bien plus courtes et atteignables qu’un projet sur du long terme.

3/ Bien garder le sens à l’esprit = augmenter la valeur

Une des raisons pour lesquelles nous ne tenons pas nos objectifs dans la durée est que nous ne savons plus vraiment pourquoi nous avions pris cette décision précise.

4/ Augmenter la concentration = diminuer la distraction

En efficacité professionnelle une méthode est préconisée gagner du temps, elle s’appelle « la méthode pomodoro ». "Pomodoro" signifie tomates en italien et vient de la forme du minuteur qui était classiquement utilisé en cuisine. Francesco Cirillo, le fondateur de cette méthode s'est rendu compte qu'en structurant son temps de travail en intervalles courts durant lesquels il était coupé de toute distraction lui permettait d'être beaucoup plus concentré et donc plus productif.  Aujourd'hui,   il existe des logiciels qui reproduisent ce minuteur et qui coupent les mails, fenêtres internet et toute sorte de distraction pendant 20 à 25 minutes (c'est paramétrable). Ces séquences courtes sont encadrées de pauses de 5 minutes et tous les 4 cycles une pause plus longue est fortement recommandée.

Augmenter sa productivité avec la méthode Pomodoro

En conclusion

Pour motiver ou rester motivé il faut:

Augmenter le couple "optimisme valeur"

Diminuer le couple "impulsivité délai"

  • La méthode Pomodoro
  • Reprendre la méthode des petits pas

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Merci d'avoir lu cet article!

Je vous propose un protocole de PNL offert pour renouer avec le plaisir de passer à l'action.

Je le pratique en séance de coaching et il a largement fait ses preuves ;)

Hélène

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